Vốn điều lệ là một trong những phần rất quan trọng của doanh nghiệp. Vậy khi muốn thay đổi vốn điều lệ thì phải làm như thế nào?
Khái niệm về vốn điều lệ
Khoản 43 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2020 có nhắc đến khái niệm vốn điều lệ là gì. Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
Thủ tục thay đổi vốn điều lệ
Việc thay đổi vốn điều lệ sẽ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà có những điểm khác biệt. Tuy nhiên nhìn chung thủ tục tăng vốn điều lệ hay giảm vốn điều lệ sẽ gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ sẽ bao gồm các loại giấy tờ như sau:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
+ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với Công ty TNHH một thành viên; Quyết định của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên; Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
+ Trường hợp giảm vốn điều lệ thì nộp kèm theo Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ;
+ Văn bản cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn điều lệ;
+ Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh
Người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ có trách nhiệm nộp hồ sơ. Địa điểm nộp là Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh xác nhận thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Sau khi xác nhận được tính hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ xác nhận việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Hay chính là xác nhận thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Bước 4: Thực hiện công bố trên Cổng Thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Được sự xác nhận ở bước 3, doanh nghiệp sẽ tiến hành công bố thông tin. Cụ thể là trên Cổng Thông tin Quốc gia về ĐKDN để mọi người biết được sự thay đổi này.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty
Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ uy tín
Nếu cảm thấy ngại khi phải thực hiện các thủ tục trên thì doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ có sẵn. Hiện nay, Công ty Luật Lawkey có dịch vụ giúp doanh nghiệp tăng và giảm vốn điều lệ. Với những kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên, chắc chắn dịch vụ của Lawkey sẽ khiến bạn hài lòng.
Xem thêm: Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty
Trên đây là một số thông tin liên quan đến thay đổi vốn điều lệ. Nếu bạn đọc còn có băn khoăn gì xin hãy liên hệ với Lawkey qua số 1900.25.25.11 để được giải đáp nhanh nhất.