Thủ tục gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện được thực hiện theo nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết văn phòng đại diện chi nhánh thương nhân nước ngoài theo điều 22, 23 như sau:

1. Hồ sơ 01 bộ bao gồm:

– Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;

– Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

– Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh đã được cấp.

Tài liệu là giấy đăng ký kinh doanh phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tài liệu báo cáo tài chính phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam.

2. Trình tự, thủ tục gia hạn 

– Hồ sơ gia hạn phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn, nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.

– Thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.

Nếu giấy phép là “giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược”,

Luật Dược 2016 không quy định về gia hạn giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, theo đó, khi giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược của Công ty bạn đã hết hiệu lực, thì công ty phải làm thủ tục cấp mới giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược theo khoản 5, Điều 115 Luật dược 2016 ” 5. Đối với Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược có thời hạn được cấp trước ngày Luật này có hiệu lực mà hết hạn sau ngày Luật này có hiệu lực thì phải đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược theo quy định của Luật này.”

3. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược:

a) Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược;

b) Tài liệu kỹ thuật tương ứng với cơ sở kinh doanh dược quy định tại khoản 2 Điều 32 của Luật này;

c) Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu pháp lý chứng minh việc thành lập cơ sở;

d) Bản sao có chứng thực Chứng chỉ hành nghề dược.

Trên đây là bài viết của LawKey về Thủ tục gia hạn giấy phép của văn phòng đại diện nước ngoài về thuốc. Nếu bạn đọc còn bất kì thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty; liên hệ ngay LawKey để được tư vấn hỗ trợ.