Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty năm 2021 có điều gì cần chú ý? Cần thực hiện các bước theo trình tự như thế nào?
Các bước trong thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Để có thể thay đổi địa chỉ công ty, chủ doanh nghiệp sẽ phải thực hiện 4 bước. Bao gồm
Chốt thuế và chuẩn bị hồ sơ
Chốt thuế với cơ quan thuế cũ là bước được áp dụng trong trường hợp chuyển địa chỉ khác quận, huyện hoặc khác tỉnh, thành phố. Cùng với đó, doanh nghiệp cũng sẽ phải thực hiện việc soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ.
Thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp sẽ phải gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký nếu thay đổi trụ sở chính trong phạm vi cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Hoặc gửi thông báo đến Phòng ĐKKD nơi dự định đặt trụ sở mới nếu thay đổi trụ sở chính trong phạm vi khác tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Thời hạn để thực hiện công việc này làtrong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Cơ quan ĐKKD kiểm tra hồ sơ
Trong thời hạn là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đề nghị thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp. Phòng ĐKKD có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Cùng với đó là thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Công bố trên Cổng thông tin QG về đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Các việc cần làm sau khi tiến hành thay đổi địa chỉ công ty
Một số lưu ý đối với chủ doanh nghiệp sau khi tiến hành thay đổi địa chỉ công ty. Cụ thể:
Đối với con dấu công ty
Đây là thủ tục mà doanh nghiệp cần tiến hành nếu thay đổi địa điểm công ty đến một quận/huyện, tỉnh, thành phố khác. Theo đó, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thực hiện thủ tục khắc lại con dấu. Cùng với đó là công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Đối với hóa đơn công ty
Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên vẫn cần làm công văn thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn lên Chi cục thuế để xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.
Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh thì doanh nghiệp cần đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn. Thực hiện nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế.
Trên đây là một số thông tin liên quan thủ tục thay đổi địa chỉ công ty. Để có hỗ trợ pháp lý tốt hơn, xin liên hệ Công ty Luật Lawkey qua số 1900.25.25.11.