Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị mất

Nếu trong trường hợp bị mất sổ bảo hiểm, người lao động cần làm gì để xin cấp lại sổ. Thẩm quyền, hồ sơ và thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội như thế nào?

Thẩm quyền cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Theo quy định; thẩm quyền cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) do người sử dụng lao động làm mất hoặc hỏng thuộc về cơ quan BHXH nơi đóng BHXH.

Người lao động làm đơn đề nghị cấp lại sổ theo mẫu số 06/SBH; nêu rõ lý do bị mất và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chưa hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần.

Hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH gồm các giấy tờ sau đây:

– Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương nơi cứ trú;

– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (theo mẫu số 06/SBH) có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú

– Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của cơ quan BHXH liên quan

– Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú

– Tờ khai cấp sổ ( nếu đã bị mất thì phải liên hệ đơn vị cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y)

– Bản sao chứng minh thư nhân dân (có chứng thực)

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Để thực hiện thủ tục,

Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH (đối với trường hợp đang đóng BHXH tự nguyện); hoặc cơ quan BHXH nơi đóng BHXH cuối cùng trước khi dừng tham gia.

Cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại đối với hồ sơ và dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý. Nếu đủ điều kiện và xác định người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 01 lần; thì thực hiện cấp lại sổ BHXH.

Thời hạn giải quyết không quá 45 ngày; kể từ ngày bạn nộp đủ hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định cho cơ quan BHXH.

Trên đây là nội dung bài viết Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị mất. Nếu còn bất kì thắc mắc nào hay nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý; liên hệ ngay LawKey để được tư vấn hỗ trợ thêm.