Chương trình khuyến mại là một trong những cách mà thương nhân muốn quảng bá sản phẩm của mình. Thương nhân sẽ phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại với Sở Công thương.
1. Khuyến mại
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 88 Luật Thương mại 2005, khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định.
Trước khi thực hiện chương trình khuyến mại, thương nhân sẽ phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại hoặc thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại. Bài viết này sẽ nói về thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại.
2. Các hình thức khuyến mại phải thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại với Sở Công thương
Căn cứ Mục 2 Chương II Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.
- Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.
- Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.
- Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền.
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó. Được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã thông báo. (Hiểu đơn giản rằng đây là khuyến mại bằng hình thức giảm giá.
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố. Hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương.
- Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên. Theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng; phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ; hoặc các hình thức khác.
3. Các trường hợp không phải thông báo hoạt động khuyến mại với Sở Công thương
Các đối tượng sau đây khi thực hiện chương trình khuyến mại với hình thức được nêu ở mục 2. sẽ không phải thông báo hoạt động khuyến mại với Sở Công thương.
+ Thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng.
+ Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.
4. Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại, dùng để khuyến mại
Theo Điều 5 Nghị định 81/2018/ NĐ-CP: Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại, dùng để khuyến mại thực hiện theo quy định của Luật thương mại và các quy định cụ thể sau:
1. Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại không bao gồm rượu, xổ số, thuốc lá, sữa thay thế sữa mẹ, thuốc chữa bệnh cho người kể cả các loại thuốc đã được phép lưu thông theo quy định của Bộ Y tế (trừ trường hợp khuyến mại cho thương nhân kinh doanh thuốc) dịch vụ khám, chữa bệnh của cơ sở y tế công lập, dịch vụ giáo dục của cơ sở công lập, cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập, hàng hóa, dịch vụ bị cấm lưu hành tại Việt Nam và các hàng hóa, dịch vụ khác bị cấm khuyến mại theo quy định của pháp luật.
2. Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại không bao gồm rượu, xổ số, thuốc lá, thuốc chữa bệnh cho người kể cả các loại thuốc đã được phép lưu thông theo quy định của Bộ Y tế (trừ trường hợp khuyến mại cho thương nhân kinh doanh thuốc), hàng hóa, dịch vụ bị cấm lưu hành tại Việt Nam và các hàng hóa, dịch vụ bị cấm khuyến mại khác theo quy định của pháp luật.
3. Tiền có thể được sử dụng như hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại trừ các trường hợp khuyến mại theo quy định tại các Điều 8, Điều 10, Điều 11 Nghị định này.
5. Mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại
Mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại không được vượt quá 50% giá hàng hóa, dịch vụ đó ngay trước thời gian khuyến mại.
Trong các trường hợp tổ chức các chương trình khuyến mại tập trung (giờ, ngày, tuần, tháng, mùa khuyến mại) theo quy định tại khoản 5 Điều 6 thì áp dụng mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại là 100%. Mức giảm giá tối đa 100% cũng áp dụng đối với các hoạt động khuyến mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định.
Không áp dụng hạn mức giảm giá tối đa khi thực hiện khuyến mại giảm giá cho:
- Hàng hóa dịch vụ khi thực hiện chính sách bình ổn giá của Nhà nước;
- Hàng thực phẩm tươi sống;
- Hàng hóa, dịch vụ trong trường hợp doanh nghiệp phá sản, giải thể, thay đổi địa điểm, ngành nghề sản xuất, kinh doanh.
4. Thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại với Sở Công thương
Thương nhân nộp hồ sơ thông báo thực hiện chương trình khuyến mại tới Sở Công thương nơi thực hiện chương trình khuyến mại. Chậm nhất là 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại.
Hình thức nộp hồ sơ: Nộp qua đường bưu điện; Nộp trực tiếp đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Công thương nơi diễn ra chương trình khuyến mại; Nộp qua mạng trực tuyến; Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do Sở Công Thương cung cấp.
Sở Công Thương tiếp nhận hồ sơ thông báo thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân.
♠ Hồ sơ bao gồm:
Thông báo thực hiện chương trình khuyến mại theo mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
Nội dung thông báo gồm:
- Tên thương nhân thực hiện khuyến mại
- Tên chương trình khuyến mại.
- Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại)
- Hình thức khuyến mại.
- Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại
- Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng)
- Thời gian thực hiện khuyến mại
- Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại)
- Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại.
- Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại.
- Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.
Trên đây là nội dung chia sẻ về tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. Nếu có thắc mắc, quý bạn đọc vui lòng liên hệ qua số hotline của Lawkey để được hỗ trợ chi tiết.